Peter Sanne KI im Büroalltag

Zielgruppe
Mitarbeitende mit vollem Posteingang, ganz ohne technische Vorkenntnisse.

Ablauf

Kurzer Einstieg: Live-Demo, wie KI lange E-Mail-Verläufe zusammenfasst
Hands-on: Teilnehmer üben an ihrem eigenen (oder einem Beispiel-)Posteingang
Antwort-Entwürfe formulieren lassen (Absagen, Terminverschiebungen)
Bonus: Outlooks eingebaute Junk-Mail-Funktion richtig nutzen, damit einmal als Spam markierte Mails künftig automatisch aussortiert werden

Voraussetzungen
Zugang zu Microsoft 365 Copilot oder ChatGPT. Keine Programmierkenntnisse nötig.

Enthalten
Workshop-Unterlagen als PDF, Prompt-Vorlagen zum Mitnehmen.

Weiterführend
Wer nach diesem Einstieg mehr will: Im Vertiefungs-Workshop „KI-Automatisierung für den Posteingang" geht es einen Schritt weiter – Richtung automatischer Terminerkennung und Anfrage-Priorisierung.

Zielgruppe
Mitarbeitende, die viel mit Berichten, Konzepten oder Anschreiben zu tun haben.

Ablauf

• Aus losen Notizen oder einem Protokoll per KI ein strukturiertes Dokument erstellen lassen
• Bestehende Verträge oder lange Berichte gezielt nach Informationen durchsuchen
• Eigene Textentwürfe von der KI überarbeiten und verbessern lassen

Voraussetzungen
Zugang zu Microsoft 365 Copilot oder ChatGPT. Keine Vorkenntnisse nötig.

Enthalten
Workshop-Unterlagen als PDF, Beispieldokumente zum Üben.

Zielgruppe
Mitarbeitende, die Auswertungen erstellen müssen, aber keine Excel-Profis sind.

Ablauf

Per Prompt ein Dashboard erstellen lassen ("zeig mir Umsätze nach Monat und Region")
Die von der KI erzeugten Formeln und Diagramme gemeinsam prüfen und verstehen
Typische Stolperfallen bei KI-generierten Auswertungen erkennen (Prompt-Validierung)

Voraussetzungen
Zugang zu Microsoft 365 Copilot oder ChatGPT.
Grundkenntnisse in Excel hilfreich, aber nicht zwingend.

Enthalten
Workshop-Unterlagen als PDF, Beispiel-Datensatz.

Kennen Sie das?

Sie tippen eine Frage in ChatGPT, Claude oder Copilot – und bekommen eine Antwort, die zwar nett formuliert ist, aber am eigentlichen Bedarf vorbeigeht. Also formulieren Sie um. Und nochmal. Und irgendwann denken Sie: "Vielleicht kann die KI das einfach nicht."

Kann sie meistens doch. Sie wurde nur nicht richtig gefragt.

Der Unterschied zwischen einer mittelmäßigen und einer richtig guten KI-Antwort liegt selten am Modell – er liegt fast immer an der Struktur der Anfrage. Genau das lernen Ihre Mitarbeitenden in diesem Workshop: keine graue Theorie, sondern eine Methode, die sie ab dem ersten Tag im Arbeitsalltag anwenden können.

Für wen ist dieser Workshop?

Für kleine und mittelständische Unternehmen, deren Teams KI-Tools bereits nutzen (oder nutzen sollen) – aber bislang eher durch Zufall gute Ergebnisse erzielen als durch System. Vorwissen ist nicht nötig. Sie müssen kein IT-Profi werden – Sie müssen nur wissen, wie Sie fragen.

Was Ihr Team mitnimmt
Eine feste Struktur für jede Anfrage – die R-K-A-F-E-Methode (Rolle, Kontext, Aufgabe, Format, Einschränkungen), sofort einsetzbar für E-Mails, Präsentationen, Recherchen oder Textentwürfe
Den Unterschied zwischen einem schwachen und einem starken Prompt – an echten Beispielen aus dem eigenen Arbeitsalltag der Teilnehmenden
Techniken für Fortgeschrittene – iteratives Nachschärfen, Beispiel-gestützte Prompts, gezieltes Anfordern von Zwischenschritten
Eine persönliche Checkliste, die jede und jeder mit ins Büro nimmt
Ein greifbares Verständnis dafür, wie KI-Tools "denken" – ganz ohne Fachjargon
Ablauf (Halbtag, ca. 3,5 Stunden)
Zeit Baustein
09:00 Einstieg: Warum die meisten Prompts scheitern – Live-Beispiele zum Mitraten
09:30 Die R-K-A-F-E-Struktur: Bausteine, die jede gute Anfrage braucht
10:15 Kaffeepause
10:30 Praxisteil: Teilnehmende schreiben und optimieren eigene Prompts aus ihrem Arbeitsalltag
11:30 Fortgeschrittene Techniken: Iteration, Beispiele, Zwischenschritte
12:00 Checkliste, offene Fragen, Abschluss

(Zeiten sind Richtwerte und werden an Ihre betrieblichen Abläufe angepasst.)

Format
Dauer: Ein halber Tag
Gruppengröße: 6–8 Teilnehmende – bewusst klein gehalten, damit jede Frage Raum bekommt
Ort: Bei Ihnen vor Ort oder remote
Preis: Pauschalpreis pro Workshop, unabhängig von der Teilnehmerzahl – [Preis auf Anfrage]
Ihr Nutzen

Nach diesem Workshop verlässt sich Ihr Team nicht mehr auf Glück, wenn es mit KI-Tools arbeitet. Stattdessen hat jede und jeder eine Methode, die sich wiederholen lässt – bei der nächsten E-Mail genauso wie beim nächsten Konzeptpapier. Das spart Zeit, reduziert Frust und macht aus einem unsicheren "Versuch macht klug" ein verlässliches Werkzeug.

Jetzt anfragen

Sie möchten wissen, ob dieser Workshop zu Ihrem Team passt? Lassen Sie uns in einem kurzen, unverbindlichen Gespräch klären, wo Ihre Mitarbeitenden aktuell stehen – und was sie wirklich weiterbringt.